Thông báo

Bản thỏa thuận này quy định phạm vi và nguyên tắc Công ty TNHH Aero Asahi Việt Nam (Sau đây gọi tắt là “Công ty”) thu thập và xử lý các thông tin cá nhân do ứng viên cung cấp hoặc phát sinh trong quá trình tuyển dụng. Các thông tin này có thể được cung cấp thông qua nhiều hình thức, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc điền thông tin vào biểu mẫu ứng tuyển, nộp hoặc gửi hồ sơ ứng tuyển và tham gia phỏng vấn với Công ty.

1. Công ty là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, tùy vào từng thời điểm, từng trường hợp.

2. Ứng viên là người đang có nhu cầu ứng tuyển hoặc đang trong quá trình tuyển dụng vào các vị trí công việc do Công ty đăng tuyển. Trong Thỏa thuận này, Ứng viên là chủ thể dữ liệu cá nhân là người được dữ liệu cá nhân phản ánh hoặc là người được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân khi thực hiện cung cấp dữ liệu cá nhân cho mục đích tuyển dụng của Công ty.

3. Dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Dữ liệu cá nhân sau khi khử nhận dạng không còn là dữ liệu cá nhân.

4. Dữ liệu cá nhân cơ bản là dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến, thường xuyên sử dụng trong các giao dịch, quan hệ xã hội, thuộc danh mục do Chính phủ ban hành.

5. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, thuộc danh mục do Chính phủ ban hành.

6. Xử lý dữ liệu cá nhân là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân.

1. Dữ liệu cá nhân cơ bản bao gồm:

a) Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);

b) Ngày, tháng, năm sinh;

c) Giới tính;

d) Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi đăng ký thường trú, nơi đăng ký tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;

e) Quốc tịch;

f) Hình ảnh của cá nhân;

g) Số điện thoại, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe;

h) Tình trạng hôn nhân;

i) Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con, vợ, chồng);

j) Địa chỉ email, LinkedIn, Facebook hoặc các nền tảng mạng xã hội khác;

k) Các thông tin về lịch sử học tập và làm việc;

l) Giấy phép, Chứng chỉ chuyên môn, Bằng khen;

m)Thông tin tham chiếu, phản hồi của Người tham khảo, Người sử dụng lao động trước của Ứng viên.

2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm:

a) Dữ liệu tiết lộ nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;

b) Quan điểm về chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng;

c) Thông tin về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình;

d) Tình trạng sức khỏe (Hồ sơ sức khoẻ);

e) Dữ liệu sinh trắc học, đặc điểm di truyền;

f) Dữ liệu tiết lộ đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân;

g) Dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật;

h) Vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị;

i) Thông tin tên đăng nhập và mật khẩu truy cập tài khoản định danh điện tử của cá nhân; hình ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân;

j) Tên đăng nhập, mật khẩu truy cập của tài khoản ngân hàng; thông tin thẻ ngân hàng, dữ liệu về lịch sử giao dịch của tài khoản ngân hàng; thông tin tài chính, tín dụng và các thông tin về hoạt động, lịch sử giao dịch tài chính, chứng khoán, bảo hiểm của khách hàng tại các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, các tổ chức được phép khác;

k) Dữ liệu theo dõi hành vi, hoạt động sử dụng dịch vụ viễn thông, mạng xã hội, dịch vụ truyền thông trực tuyến và các dịch vụ khác trên không gian mạng;

l) Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định cần giữ bí mật hoặc cần có biện pháp bảo mật chặt chẽ;

m)Thông tin về thu nhập của các công việc trước và mức thu nhập mong đợi trong tương lai.

Lưu ý: Khi Ứng viên cung cấp Dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào cho Công ty (thành viên gia đình hoặc người tham khảo), Ứng viên đại diện và đảm bảo rằng Ứng viên đã có được sự đồng ý hoặc giấy phép hoặc sự cho phép cần thiết từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển Dữ liệu cá nhân của họ cho Công ty xử lý dữ liệu đó theo Thỏa thuận này.

Công ty xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được nêu tại Điều 2 trong phạm vi cần thiết để tổ chức và thực hiện hoạt động tuyển dụng, xem xét khả năng phù hợp của Ứng viên, cũng như tiến hành các công việc liên quan đến việc thiết lập quan hệ làm việc giữa Ứng viên và Công ty.

Tùy theo từng giai đoạn và nhu cầu thực tế của quá trình tuyển dụng, Dữ liệu cá nhân có thể được Công ty xử lý cho một hoặc một số mục đích sau:

1. Xác thực thông tin của Ứng viên nhằm xác định danh tính và bảo đảm tính chính xác của thông tin được cung cấp trong hồ sơ tuyển dụng;

2. Duy trì việc trao đổi thông tin với Ứng viên trong quá trình tuyển dụng, bao gồm việc liên hệ, tư vấn, thông báo và trao đổi các nội dung cần thiết liên quan đến vị trí tuyển dụng, lịch trình và các bước thực hiện tuyển dụng;

3. Phục vụ quá trình xem xét và lựa chọn nhân sự, bao gồm việc đối chiếu thông tin, đánh giá mức độ phù hợp của Ứng viên với vị trí dự tuyển và nhu cầu tuyển dụng của Công ty;

4. Chuẩn bị, thực hiện và quản lý các thủ tục liên quan đến quan hệ làm việc, bao gồm việc giao kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và các hợp đồng, thỏa thuận hoặc văn bản khác giữa Ứng viên và Công ty;

5. Đáp ứng yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp Công ty có nghĩa vụ hoặc được yêu cầu cung cấp Dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế phát sinh tại từng thời điểm và yêu cầu cụ thể của từng Mục đích xử lý dữ liệu được nêu tại Điều 3, Công ty có thể tiến hành một hoặc nhiều hoạt động liên quan đến Dữ liệu cá nhân của Ứng viên. Các hoạt động này bao gồm nhưng không giới hạn như: thu thập, ghi nhận, phân tích, kiểm tra, xác minh, lưu trữ, công khai, tổng hợp, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền tải, cung cấp, chuyển giao, xóa, tiêu hủy Dữ liệu cá nhân và các hình thức khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Dữ liệu cá nhân do Ứng viên cung cấp hoặc được Công ty thu thập hợp pháp sẽ được quản lý tập trung trên hệ thống lưu trữ hồ sơ Ứng viên của Công ty. Việc tiếp cận, khai thác và sử dụng dữ liệu trên hệ thống này chỉ được thực hiện bởi những cá nhân được Công ty cho phép, trong phạm vi cần thiết để phục vụ Các Mục đích được quy định trong Thỏa thuận này. Trường hợp Ứng viên được tuyển dụng chính thức, Công ty sẽ thực hiện việc chuyển dữ liệu tương ứng từ hệ thống quản lý tuyển dụng sang hệ thống quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản trị nhân viên. Kể từ thời điểm chuyển đổi này, Dữ liệu cá nhân của người được tuyển dụng sẽ được quản lý theo tư cách dữ liệu của Nhân viên và chịu sự điều chỉnh của các quy định, quy chế nội bộ của Công ty áp dụng đối với việc thu thập, lưu trữ, quản lý và xử lý Dữ liệu cá nhân của Nhân viên.

Đối với Ứng viên không được tuyển dụng, Công ty sẽ tiếp tục lưu trữ hồ sơ và Dữ liệu cá nhân liên quan trong thời hạn 03 (ba) tháng kể từ ngày kết thúc đợt tuyển dụng tương ứng, trừ trường hợp Ứng viên có yêu cầu khác được Công ty chấp thuận hoặc pháp luật có quy định khác. Khi hết thời hạn lưu trữ nêu trên hoặc khi Dữ liệu cá nhân không còn cần thiết để phục vụ Các Mục đích được quy định tại Điều 3 của Thỏa thuận này, tùy theo thời điểm nào đến trước, Công ty sẽ tiến hành xóa hoặc tiêu hủy dữ liệu theo quy trình xử lý dữ liệu nội bộ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, trừ trường hợp việc tiếp tục lưu trữ được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu.

Nếu việc thực hiện bất kỳ Mục đích nào được quy định tại Điều 3 đòi hỏi phải chuyển Dữ liệu cá nhân của Ứng viên ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, Công ty sẽ thực hiện việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới theo đúng điều kiện, trình tự, thủ tục và các nghĩa vụ pháp lý có liên quan theo quy định pháp luật hiện hành.

Để phục vụ công tác tuyển dụng hoặc thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định pháp luật, Công ty có thể chuyển giao một phần hoặc toàn bộ Dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho những cá nhân, tổ chức có liên quan. Việc chuyển giao được giới hạn theo nhu cầu thực tế của từng trường hợp và chỉ thực hiện khi có căn cứ phù hợp. Các cá nhân, tổ chức tiếp nhận dữ liệu bao gồm nhưng không giới hạn như sau:

a) Các tổ chức, cá nhân được Công ty thuê, ủy quyền hoặc hợp tác để hỗ trợ thực hiện những công việc liên quan đến tuyển dụng và quản lý hồ sơ, chẳng hạn như đơn vị tư vấn, kiểm toán, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức công chứng; đơn vị cung cấp hạ tầng, nền tảng, phần mềm, ứng dụng và giải pháp công nghệ thông tin; đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán, vận hành hoặc hỗ trợ quản trị nhân sự. Việc cung cấp dữ liệu cho các đối tượng này phải gắn với nhu cầu thực hiện Các Mục đích được xác định tại Điều 3 của Thỏa thuận và tuân thủ các quy định pháp luật áp dụng;

b) Các cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật, khi việc cung cấp Dữ liệu cá nhân thuộc trách nhiệm hoặc nghĩa vụ pháp lý mà Công ty phải thực hiện, bao gồm các trường hợp có yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong phạm vi hoạt động tuyển dụng, Công ty tổ chức quản lý và kiểm soát việc tiếp cận Dữ liệu cá nhân của Ứng viên thông qua các biện pháp bảo vệ phù hợp với điều kiện vận hành, đặc điểm của hệ thống thông tin và yêu cầu của pháp luật. Tuy nhiên, mức độ an toàn của dữ liệu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm hành vi của những chủ thể có liên quan, tình trạng của hạ tầng công nghệ, các sự kiện phát sinh ngoài dự kiến và khả năng ứng phó với sự cố. Vì vậy, ngay cả khi Công ty đã triển khai các biện pháp phòng ngừa, nguy cơ dữ liệu bị xâm phạm hoặc không được bảo vệ như dự kiến vẫn có thể phát sinh.

Những tình huống có khả năng ảnh hưởng đến tính bảo mật, tính toàn vẹn hoặc khả năng kiểm soát Dữ liệu cá nhân bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

1. Hành vi không tuân thủ cam kết bảo mật hoặc thực hiện các hoạt động gây ảnh hưởng đến dữ liệu từ phía đối tác, khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ hoặc các chủ thể bên ngoài khác;

2. Những khiếm khuyết về an toàn thông tin phát sinh trong hệ thống, kể cả các lỗ hổng chưa được nhận diện hoặc chưa có biện pháp xử lý hữu hiệu tại thời điểm xảy ra;

3. Các hành vi truy cập bất hợp pháp, chiếm quyền kiểm soát hoặc tấn công vào hệ thống máy tính, mạng nội bộ và phương tiện lưu trữ dữ liệu;

4. Việc xâm nhập trái phép vào trụ sở, khu vực làm việc hoặc nơi bố trí thiết bị, hồ sơ và tài liệu có chứa Dữ liệu cá nhân;

5. Các biến cố về môi trường, xã hội hoặc an ninh như thiên tai, hỏa hoạn, bạo loạn, đình công và những sự kiện tương tự làm gián đoạn hoạt động quản lý, lưu trữ hoặc bảo vệ dữ liệu;

6. Sự cố phát sinh từ thiết bị, chương trình máy tính, phần mềm, thiết lập hệ thống hoặc thao tác kỹ thuật trong quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thông tin.

Trên cơ sở nhận thức rằng các biện pháp bảo vệ chỉ có thể góp phần giảm thiểu chứ không thể loại bỏ hoàn toàn mọi nguy cơ, Công ty không đưa ra cam kết rằng Dữ liệu cá nhân của Ứng viên sẽ luôn được bảo vệ an toàn trong mọi tình huống. Bằng việc cung cấp Dữ liệu cá nhân cho Công ty, Ứng viên xác nhận đã được thông tin về những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình dữ liệu được tiếp nhận, lưu trữ và xử lý, đồng thời hiểu rằng các sự cố liên quan đến dữ liệu vẫn có khả năng xảy ra dù đã áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp. Trường hợp phát sinh sự cố hoặc thiệt hại liên quan đến Dữ liệu cá nhân, trách nhiệm của các bên sẽ được xác định căn cứ vào nguyên nhân, mức độ vi phạm, nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu của Công ty và các quy định pháp luật có liên quan.

1. Quyền của Ứng viên:

Trong phạm vi pháp luật về bảo vệ Dữ liệu cá nhân cho phép, Ứng viên có các quyền liên quan đến Dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

a) Được biết về hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân;

b) Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân;

c) Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân;

d) Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý Dữ liệu cá nhân;

e) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;

f) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý Dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

g) Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ theo Thông tin liên hệ tại Thỏa thuận này để được Công ty hỗ trợ.

2. Nghĩa vụ của Ứng viên:

a) Tự bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình;

b) Tôn trọng, bảo vệ Dữ liệu cá nhân của người khác;

c) Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình;

d) Chấp hành pháp luật về bảo vệ Dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm Dữ liệu cá nhân.

1. Ứng viên đã đọc kỹ và chấp nhận tất cả các nội dung của Thỏa thuận này.

2. Thỏa thuận này có hiệu lực kể từ thời điểm Ứng viên cung cấp thông tin hoặc gửi hồ sơ ứng tuyển cho Công ty. Trong trường hợp không chấp thuận một hoặc nhiều nội dung của Thỏa thuận này, hoặc thay đổi hoặc rút lại sự đồng ý đã đưa ra, Ứng viên cần chủ động dừng việc tham gia quy trình tuyển dụng của Công ty và không tiếp tục thực hiện các bước tuyển dụng có liên quan.

3. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, yêu cầu quản lý và những thay đổi của pháp luật có liên quan, Công ty có thể xem xét điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế một phần nội dung của Thỏa thuận để đảm bảo nội dung áp dụng phù hợp với hoạt động của Công ty và quy định pháp luật tại từng thời điểm. Nội dung được điều chỉnh sẽ được Công ty thông tin đến Ứng viên bằng hình thức phù hợp với điều kiện thực tế, bao gồm việc công bố trên website của Công ty hoặc sử dụng các phương tiện điện tử khác mà Công ty có khả năng triển khai. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải có sự chấp thuận lại của Ứng viên, Công ty sẽ thực hiện việc lấy lại sự chấp thuận trước khi áp dụng nội dung tương ứng. Đối với những thay đổi làm ảnh hưởng đến Mục đích xử lý quy định tại Điều 3, nhóm Dữ liệu cá nhân được thu thập, đối tượng hoặc phạm vi cung cấp, chia sẻ, chuyển giao Dữ liệu cá nhân hoặc các nội dung khác mà pháp luật yêu cầu phải có sự chấp thuận, Công ty sẽ thông báo và thực hiện thủ tục xác nhận lại sự đồng ý của Ứng viên trước khi tiếp tục xử lý Dữ liệu cá nhân trên cơ sở nội dung đã thay đổi.

4. Thỏa thuận này được lập và thực hiện trên cơ sở pháp luật Việt Nam. Mọi bất đồng hoặc tranh chấp phát sinh giữa Ứng viên và Công ty liên quan đến việc giải thích, thực hiện hoặc xử lý các nội dung của Thỏa thuận trước hết sẽ được các bên trao đổi với thiện chí nhằm tìm kiếm phương án giải quyết phù hợp. Trường hợp việc trao đổi không dẫn đến kết quả thống nhất, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan xét xử có thẩm quyền tại Việt Nam để giải quyết theo quy định pháp luật.

Trường hợp Ứng viên có bất kỳ ý kiến thắc mắc liên quan đến Thỏa thuận này hoặc muốn rút lại sự Đồng ý hoặc các yêu cầu khác liên quan đến Dữ liệu cá nhân đã cung cấp cho Công ty, vui lòng liên hệ Công ty như sau:

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà STS, Số 11B Hòa Bình, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

SĐT: 0292 3 819 443

E-mail: contact@aeroasahi-vietnam.com